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役員秘書(経験者)|正社員|株式会社アワーズコネクテッドサービス

  1. 給料

    年収 4,020,000円〜 4,740,000円

  2. 給与詳細

    年俸制(分割回数12回)

    年俸\4,020,000 円の場合
    (基本給\262,000 円、役職手当\30,000 円、固定残業手当\43,000 円・20時間を含む/月)

    年俸\4,740,000 円の場合
    (基本給\314,300 円、役職手当\30,000 円、固定残業手当\50,700 円・20時間を含む/月)

  3. 職種

    秘書

  4. 店舗

    株式会社アワーズコネクテッドサービス

  5. 所在地

    兵庫県神戸市中央区新港町11−1 ジーライオンアワーズビル9階・10階

  6. 雇用形態

    正社員

  7. 勤務形態

    フルタイム

  8. 勤務時間

    09:00〜18:00
    1年単位の変形労働時間制 年間総労働時間2040時間
    ■所定労働時間
    08時間00分 休憩60分
    ■残業
    固定残業時間:20時間

  9. 休日・休暇

    年間110日
    完全週休二日制
    (土曜・日曜休み(会社カレンダーによる)

    ■有給休暇
    入社半年経過時点10日付与
    以後の10月に11日付与

  10. 仕事内容

    GLIONグループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします
    ◇役員のスケジュール管理 
    ◇アポイント調整 
    ◇贈答品手配、管理
    ◇その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)

    ■グループ企業(130社以上)の幹部とも、やりとりを行います。スケジュールの把握はもちろん、きめ細かなコミュニケーションが重要視されるポジションです。状況を正確に判断し、迅速かつ柔軟な思考で物事に取り組むことが求められます。
    ※基本的に役員との同行業務はありません。
    ※ご経験や能力に応じて他部署(財務部、経理部など)の業務を兼任していただく可能性がございます。広報や飲食部門の業務を兼任しているスタッフもおります。

  11. 応募資格

    【必須】秘書業務経験のある方

  12. 応募資格(任意・歓迎)

    ■資格
    秘書技能検定2級 尚可

    【求める人物像】
    ・状況を正確に判断し、柔軟な対応力のある方
    ・役員やグループ会社の幹部と迅速なコミュニケーションをとれる方
    ・マルチタスクができる方

  13. 福利厚生

    ◆社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
    ◆時短制度あり(一部従業員利用可)
    ◆交通費支給あり(上限:50,000円/月)
    ◆グループ内サービスの社員割引

\おすすめポイント その1/

◆自動車に関する様々な事業に加えて飲食事業等も手掛ける「GLIONグループ」の基幹会社。管理部門としての役割のほか、グループ会社のシェアードサービスも行っています。
◆グループは計130社超!今後もM&Aを進め、拡大路線です。
◆「より多くのお客様へ、より多くの満足をお届けしたい」という想いから、自動車関連の事業のみに留まらず、料飲事業、ウエディング事業、旅館事業などにフィールドを広げ、拡大し続けるGLIONグループにおいて、グループ内の幹部とのやり取りを通し、グループの発展にご自身が関わっていることにやりがいをもてるお仕事です。
◆適性に応じた業務分担を行いますので、着実にスキルを磨くことができます。

\おすすめポイント その2/

【評価制度について】
・月一度の1 on 1を実施し、上長との目標設定、都度評価をします。
・昇給についても、面談での目標達成度の評価に応じて実施します。
・1 on 1を通して、気軽に相談できる、風通しの良い職場環境づくりに努めています。

\おすすめポイント その3/

【働く環境】
・平均残業時間は20時間程度/月です。
・有給休暇の取得は推奨。お盆や年末年始につなげて休む方も多いです。

\おすすめポイント その4/

【ジーライオンアリーナ神戸】
ジーライオンアワーズビル(自社ビル)最上階からの眺めは素晴らしく、開発が進む神戸ウォーターフロントのランドマークとなるGLION ARENA KOBE(ジーライオンアリーナ神戸:2025年4月開業予定)がすぐ目の前に飛び込んできます。
ランチタイムには最上階のフリースペースでのんびり過ごす社員も多いです。

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